タグ機能の活用

　Friend Mailerにおいて、予め登録しておいた文字列を挿入しておくことによって（これをタグと呼びます）、メールの内容を受信者に特化したオリジナルなものに自動的に変更して送信することができます。

　例えば、メールの本文に

<Sei> <Mei> 様 　こんにちは。 　日々いかがお過ごしですか？ 　・・・・・・・・

　というような書き方をしますと、<Sei> <Mei> のタグの部分は、メンバー固有の情報を参照してその部分を書き換えてくれます。
　そして上記のメールは以下のように送信されます。

田中 太郎 様 　こんにちは。 　日々いかがお過ごしですか？ 　・・・・・・・・

佐藤  花子 様 　こんにちは。 　日々いかがお過ごしですか？ 　・・・・・・・・

斉藤  健一 様 　こんにちは。 　日々いかがお過ごしですか？ 　・・・・・・・・

　すなわち、同じメールを一括送信しても、田中太郎という名前でメンバーとして登録されていれば、その人にはその名前で送信され、佐藤花子さんという方にはその名前で送信されるといったように、登録されているメンバー情報に従って、タグの内容を書き換えて送信してくれる、という便利な機能です。

　上記の例は姓名のみをとりましたが、それ以外のメンバー情報、例えばメールアドレスや電話番号、IDといったものについても、同様にタグ・エディタで定義されているタグを記述することによって、メンバー固有の情報を参照させて送信することができます。

　現在、Friend Mailerで定義されているタグは、タグ・エディタを開くことによって閲覧することができます。また、上記の<Sei><Mei>といったタグの文字列は、このタグ・エディタによって、変更することが可能です。

　タグの機能が有効になるのは、いくつかの条件が必要です。

　 まず、タグを使用する場合、メールの送信先はグループで指定されてなければなりません。
　Friend Mailerではメールの送信先をグループか具体的なメールアドレスで指定することができますが（詳しくは送信先の設定の項をご参照ください）、もしこれを具体的なメールアドレスで指定した場合、送信先の情報として参照できる情報はメールアドレスの情報しかないため、姓名や住所等の個別情報を参照する手だてがありません。したがって、タグは変換されることがありません。送信先をグループで指定することによって、タグを変換するためのメンバーの個別情報を参照することができるからです。

　次に、送信先がグループで設定されているとしても、そのグループ内のメンバーのパラメータ（姓名やメールアドレス等の）が設定されていないと正常にタグが反映されません。例えばメンバーの姓名の項目が設定されていないのに、メールの本文中にタグを挿入しても、そのタグは正常に変更されることがありません。

　また、Friend Maile内でタグが使用可能な場所も重要です。現在のバージョンではメールの件名と、メールの本文になっております。これらの場所にタグを挿入しますと、タグの文字列が自動変換されて送信されます。

　上記の<Sei><Mei>といったタグの文字列の入力方法は、メールの文章中に実際にそのタグ文字を入力することによって行います。

　この際に注意していただきたいのは、 タグの文字列は、全角文字と半角文字とを区別します。 したがって、<Sei>というタグ文字列を＜Sei＞と書いた場合（＜と＞の文字が半角ではなくて全角の場合）正常にタグが変換されないことになります。

　これに対して、タグ文字列の大文字と小文字は、既定の設定では区別しないようになっております。したがって、<Sei>というタグ文字列と、<sei>というタグ文字列は、Sという文字が大文字であるか小文字であるかに関係なく、同じように変換されます。
　（この大文字小文字を区別するか否かは、オプション画面の送信タブ内にある設定項目によって、動作を変更させることが可能です。）
　
　 タグの入力は、メールの作成画面における、メニューの[タグ]-[挿入]によって表示されるタグの選択画面からタグを選択することによっても、挿入することもできます。こちらの方法による方が正確にタグを入力することができますので、もしタグが正常に変換されないという現象に直面されている方は、この方法によってタグを挿入されてみることをおすすめいたします。